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撰写Cover Letter,你必须知道的五个点
阅读(177)2020年09月18日
标签 :投稿信,论文润色,SCI润色,埃米编辑

投稿信(cover letter)就是作者在投稿时,附带文章写给编辑的信。大多编辑都会比较关注投稿信的内容,因此,作者不可轻视这一步。

好的投稿信只需写明五个要点,就可以对投稿有很大助益:

具体来说,投稿信的要点包括:

1)编辑的姓名和称谓

投稿前要在期刊主页查询编辑的具体信息。注意要写对主编的名字和期刊的名字。这是一个常见错误,并且会使编辑对你的印象大打折扣。

如果有多位编辑,你可以选择对你的论文主题最为了解的那位。如果你不掌握这类信息,可以把所有编辑的名字都写上,或者只写“Dear Editors”。

2)文章主题和标题

用一两句话说清楚投稿文章信息。

3)原创声明

说明作品的原创性、没有同时投给其他期刊或者被其他期刊考虑。

4)文章创新点

为什么它是重要的?为什么您认为期刊的读者会对它感兴趣?

为了支持你对论文的描述,你可以查看此期刊前一年是否发表了类似的论文。你的论文与他们的发表趋势相符吗?它会不会有助于继续这一趋势,或是增加一些新的东西?在信中阐述这些问题,记得写出具体的参考论文。这样可以显示出你对期刊内容很熟悉,也能突出你的论文与期刊的关联,有助于让它进入审稿环节。

你也可以在这里建议三到六个审稿人。虽然这些建议可能不被采纳,但任何可能降低编辑审稿工作量的举措都会让编辑开心。你可以选择参考文献的作者,编辑委员会的成员,或者领域中的其他学者。你不能选择同事、合作者、朋友或其他有利益冲突的人。

你也可以列出不应该审稿的人,比如合作者、竞争者,或者不能给出公正审稿意见的人。

5)利益冲突声明

如果有,还要写明所有供资机构的名称。你还可以列出为论文给出反馈和投稿前意见的人。

如果你已经把论文上传至预印本网站上,你也要写明链接。(预印本指尚未投稿、或已投稿但尚未在正式出版物发表,但为及时跟同行交流而自愿在个人博客、维基站点、或会议等发布的论文或报告。预印本网站为收录此类论文的网站。)

注意

1.不要把你的摘要复制到你的投稿信中,要用你自己的话来解释这份工作的意义、解决的问题,以及为什么文章合适这个期刊。

2.不要使用太多的行话或缩略语,保持语言的直截了当和易读。

3.避免过多的细节-投稿信保持在一页,作为介绍和简要概述。

4.避免任何拼写和语法错误,确保您的投稿信在彻底校对之后再提交。

虽然投稿信的篇幅很短,但是经过细心的组织安排后,它能够高效地告诉编辑为什么你的论文适合这本期刊,以及它对读者有什么好处,从而助力稿件的接收。

如果大家还有对投稿信的疑问,欢迎在留言区交流哦~


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编译/婷婷

参考资料:

[1] http://www.saudija.org/article.asp?issn=1658-354X ;  year=2019; volume=13;issue=5;spage=35; epage=41;aulast=Nicholas

[2] https://authorservices.taylorandfrancis.com/writing-a-cover-letter/

[3] 图片来源:https://authorservices.taylorandfrancis.com/writing-a-cover-letter/