以下内容首发于微信公众号：【埃米编辑】。关注埃米编辑，写作投稿更容易~如有论文润色需求，可以联系我们哦~

很多科研者可能对Cold Email这个概念还不太熟悉。在某些情况下，它可能是与其他科研者建立联系的唯一途径。正确地撰写Cold Email能够显著提升收到回复的可能性。那么，如何给教授发送Cold Email来建立联系呢？一起来看看吧~

1 什么是Cold Email？

Cold Email（冷邮件）是指在没有任何事先联系的情况下，通过电子邮件与某人取得联系。实质上是与一个对你并不熟悉、没有要求或没有预料到你会发送信息的人开始交流。相较于“突然”给别人打电话，Cold Email通常被认为侵扰性较小，因为收件人有权选择直接忽略你的请求或信息。

然而，大家对Cold Email的看法却大相径庭。有些人认为这是与他人建立联系、拓展人际网络的有效方式，而另一些人则认为发送Cold Email是一种不礼貌的行为。至于是否能收到回复，这很大程度上取决于教授个人的态度，有些教授可能会积极回应，而有些教授则可能选择忽略。

例如，Nature发布的文章中，作者Melissa Hart每周都会收到多封Cold Email，Melissa Hart表示会评估这些申请人在气候科学领域的学术背景，以及他们对我们研究中心的研究兴趣和了解程度。

2 如何给教授发Cold Email？

Cold Email的成功与否很大程度上取决于其格式和内容。关键是要简短、正式且切中要害。考虑到教授可能每天都会收到50-100封电子邮件，他们不太可能花费时间阅读一封长达2000字的邮件来了解你是谁以及你想要什么。

1） 拟定一个清晰的电子邮件主题。例如，"探索您所在研究小组的实习机会"、"邀请参加圆桌讨论"、"请求博士论文指导机会"等。

2） 正式称呼。称呼应根据邮件接收者在大学中的级别进行调整，尽量不要对性别做出假设，以确保正式和尊重，如"Dear Professor / Dr. … "。

3） 简短介绍你是谁。如果你想寻求指导、工作或研究机会，可以附上你的简历（教育背景、相关就业经历、文章发表情况、具备的能力、推荐人联系方式等），最好以PDF格式提供。

例：I am a third-year PhD student at Georgetown University, specializing in forensic sciences. For further information on my work, please find my resume attached.

我是Georgetown大学博士3年级学生，专业是法医学，关于我工作的更多信息，请见附件中我的简历。

4） 发送邮件的目的。明确说明你与他们联系的具体原因，并使之具有个性化，不要让人觉得你是在批量发送普通邮件。此外，如果是为了询问指导、合作或参与某个项目或活动的情况而联系，建议提供一份简短的摘要，如有需要，可以在邮件中附上一份长达 1 页的详细摘要。

5） 说明要点。说明你希望从收件人那里得到什么，如：他们是否对你的建议感兴趣、是否确认参与、是否愿意安排简短会面等。

6） 适当的邮件结尾，其包括结束语、签名等。

3 给教授发Cold Email的几种情况

1） 请求论文指导。主要侧重于博士论文指导，也有少部分硕士论文指导。

2） 询问工作机会。部分希望继续攻读博士学位的硕士研究生往往会选择发送Cold Email的方式，他们有自己心仪的特定机构或导师；此外，博士研究生也可能会向教授咨询博士后和其他学术职位的相关信息。

3） 询问实习机会。现如今，本科生和研究生在学术机构进行研究实习已变得日益普遍，甚至有机会赴国外实习。通过发送Cold Email，他们可以询问关于为期几周到几个月的研究实习机会。

4） 请求合作，如获取基金。撰写资助提案不仅有助于获取资金，还能增强早期职业研究人员的学术履历。许多基金提案都涉及一个研究人员团队，通过发送Cold Email，研究人员可以在事先没有任何接触的情况下，接触到本学科领域的“大人物”，从而寻求合作机会。

5） 邀请参加研讨会、小组讨论或圆桌讨论。为了建立全面的学术形象，除了研究和教学，科研者还会积极组织各种学术活动，如研讨会、小组讨论、圆桌讨论以及网络研讨会等，他们经常会发送Cold Email来邀请相关教授来参与。

4 发Cold Email的注意事项

1） 注意发送时间，确保在教授最有可能阅读邮件的时间发送邮件。考虑到科研人员平时工作繁忙，需要同时处理多项任务，特别是在教学任务繁重的时段，如考试周等，回复可能会延迟。因此，如果你的请求没有直接的时间限制，最好查看一下收件人所在机构的教学日历，选择无课或无考试周等时间段发送Cold Email，这样可能会增加获得有利回复的可能性。

2） 选择发送对象。向讲师、助理教授或高级讲师和副教授发送Cold Email更有可能得到回复。著名教授通常有大量硕博生，也经常会收到大量Cold Email。

3） 附件尽可能的少。一般只附上简历，过多的附件可能导致你的邮件被归类为垃圾邮件。

4） 无回应也不要气馁。即使你撰写了一封完美的Cold Email，也有可能无法收到回复。如果在两周内没有收到回复，可以发送一封友好的提醒邮件。然而，若仍无回应，最好重新寻找其他机会。

5 Cold Email的替代方式

通过人际网络建立联系通常比发送Cold Email的成功率更高。你可以向同事、老师、教授等询问是否有人认识你想联系的人。如果有相互认识的人，可以善意地请求他们为你介绍。

组织小型的具体学术活动，如研讨会、讨论会或网络研讨会。当你带着具体、有时间限制的方案去联系对方，则更有可能得到回应，因为你可以提供一些有价值的内容。此外，短期的合作活动有助于评估双方的兼容性，并确定双方是否可以长期有效地合作。

最后，需要注意的是，即便发送Cold Email成功了，仍需保持谨慎。导师和博士生之间的师生关系对博士生能否顺利完成学业有很大影响。仅仅因为钦佩教授的学术成果，并不能保证双方的师生关系一定会和谐融洽。

Cold Email可能看起来成功的机会似乎很小，但如果仔细撰写并个性化，它可以打开你甚至可能不知道的机会之门。关于Cold Email的内容对你有帮助吗？

扫描下方二维码，关注【埃米编辑】微信公众号，获取更多SCI论文写作资料。

参考资料：

[1] https://master-academia.com/cold-emailing-professors/

[2] https://www.nature.com/articles/d41586-023-00786-8