科技论文写作过程中需要运用大量的专业术语。有些专业术语很长，在论文中出现多次，需要使用缩写词来降低阅读难度。

在我们润色的很多手稿中都出现了缩写词使用不当的问题。那么，作者如何正确使用缩写词？是否可以自创缩写词？我们带来APA Style Blog的常见疑难回答，相信能解决大家的困惑。

1 我什么时候应该使用缩写词？

尽量少用缩写，只有当它们能帮助读者理解你的作品时才使用。

如果需要使用特定缩写时，思考以下问题：

1）读者熟悉缩写词吗？尽量使用现有的、可接受的缩写。如果不存在标准缩写，可以创建自己的缩写词。

2）你会在论文里至少用三次缩写词吗？缩写词在一篇论文中应当出现至少三次。出现次数太少，就应该用全称表示，不然读者可能很难记住它的意思。

3）每次使用这个词都会过于重复和繁琐吗？使用缩写是为了避免繁琐的词汇重复和增进理解，而不是作为一种写作捷径。

2 如何在文本中引入缩写词？

第一次在文本中使用缩写词时，请同时显示全称和简称。例如：

We studied attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD) in children.

The diagnosis (i.e.,attention-deficit/hyperactivity disorder [ADHD]) was confirmed via behavioral observation.

We assessed depression using the Beck Depression Inventory–II (BDI-II; Beck, Brown, & Steer, 1996).

定义缩写词后，只使用它。不要在拼写和缩写之间交替。

3 可以在标题中使用缩写词吗？

避免在论文标题中使用缩写。在标题中写出完整的术语将确保潜在的读者确切地知道你的意思，如果你的文章正式发表，它将确保它被准确地编入索引。

4 可以在摘要中使用缩写词吗？

一般来说，由于摘要太短，所以没有必要在摘要中使用缩略语。

然而，如果缩略语能帮助读者识别一个术语或通过搜索找到你的文章，那么在摘要中包含一个缩写是允许的。

当在摘要和文本中使用缩写时，请在第一次使用时定义它（很多作者会有这个问题，要注意哦图片）。

5 可以在图表中使用缩写词吗？

是的，你可以在表格和图片中使用缩写词。

表格和图片中使用的所有缩写词都应分别在表注或图片标题中定义。

许多读者在仔细阅读一篇文章之前会浏览图表，而在表格和图片中定义缩写词将使读者能够立即理解它的含义。

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编译/婷婷

参考资料：

[1] https://blog.apastyle.org/apastyle/abbreviations/