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埃米主编
如何写好回复信,写作原则和模板都在这啦~
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对作者们而言,写回复信这一阶段是比较难熬的。但挑战与机遇总是并存的嘛,文章发表也很有希望了!

本期内容里,我们以写作原则+案例分析+写作模板的形式,给大家梳理一下回复信的知识点,相信能帮到你~

1 回复信写作原则&案例

1) 态度要礼貌诚恳

不管我们心里有多想吐槽审稿人,比如:“大哥,等我实验补完,我同门的论文都发了……”,“我只想发一个普通的论文,大可不必给我Nature水平的审稿意见……” ,还是要心平气和地写下回复:

We thank the reviewer for the thoughtful review and comments on our study.

2) 逐条回复,不要遗漏

收到意见后,仔细看一遍,标个序号,做到心中有数。有人回着回着就漏了一条,后果就不用多说了……

3) 如果意见合理,要仔细修改

合理的自己能改的意见,要先感谢审稿人,然后说明自己做了哪些修改。例如:

We agree with this reviewer that the Methods section should include detailed experimental conditions so that other researchers can replicate our findings in the future. Following the kind suggestion of this reviewer, we now provide a flowchart of our proteomic experimental design, which we hope can help the readers to understand broadly our experimental approach.

我们同意这位审稿人的观点……

根据这位审稿人的友好建议,我们提供了实验设计的流程图,希望这可以帮助读者全面地理解我们的实验方法。

4) 意见不合理/不知道怎么回复的几种情况

▲补实验

建议作者采取最稳妥的办法:按审稿意见补一下实验,或者用类似的实验替代一下,可以请求延长时间。

有的人说,我就不想补实验,就要斗智斗勇。好吧,对于这种勇士,有以下建议:

1. 详细说明不能补实验的原因。要体现出你对审稿人的意见是认真思考过,有理有据的答复,不要随便一个原因就把审稿人打发了。最好在讨论和局限性中也提一下不能补实验的问题。

2. 向审稿人解释目前的实验可以达到研究目的,无需更多的实验(要有文献依据)。或者说这个问题将在以后的工作中进一步讨论。

▲创新性不足

创新性不足的回复主要有以下几个点 :

1. 再次向审稿人强调本研究的创新性和意义。要能抓住研究的主要价值,例如,强调病例稀缺性或临床意义。

2. 说明本研究与前人研究的区别在哪里,前人研究的不足是什么,本研究做了哪些改进。

3. 再查阅一下近期有没有相关的新文献发表,有的话可以引用。

4. 必要时修改引言部分,再次明晰一下研究创新性。

▲意见不一致

这种情况比较棘手。主要的原则就是“能力不足,态度来凑”。如果有折中的方法满足两种意见,那么尽量同时满足;如果没有,选择相对有道理,也可能更苛刻的意见满足,然后委婉的向另一个审稿人表达你难以同时满足两位审稿人的意见。

▲数据/方法质疑

对手稿的某部分有疑问时,最好认可和感谢审稿人的意见,然后引用前人文献佐证自己的研究内容。以下是一个回复案例:

We agree with the reviewer that several of the findings in our study are unexpected, including......

我们同意审稿人的观点,即我们的研究中有几个发现是出乎意料的......              

Although most ......are shared......the fact that some......are seen only in......, Such ...... has been observed in other settings ...... and does not diminish the conclusion of x that......

虽然大多数认为......但在一些研究中也发现了类似结果…并不削弱我们的结论......

we have now included......, as well as ...... in the Results section of the revised manuscript(pages 5-6).

此外,参考审稿人关于......的观点。我们现在将......包括在修订的手稿的结果部分。

5) 注明在哪里修改了稿件

这个细节容易被作者忽略。在回复的最后,可以用“This is now addressed in the x section of the revised manuscript (pages x-y) ”注明修改的地方。如果合适的话,请在答复中引用相关的参考资料。

2 回复信模板

我们总结了一份回复信模板,供大家参考:

Dear Editors and Reviewers:

We thank the reviewers for providing constructive feedback. We have fully revised our manuscript(你的手稿编号) and have addressed all of the reviewers’ comments, as well as added new analyses to further strengthen our work.

The major revisions and new analyses we have undertaken are summarised below and discussed in detail in the point-by-point responses.

Revision 1. (一两句话总结修改了哪些地方)

Revision 2. (一两句话总结修改了哪些地方)

Revision 3. (一两句话总结修改了哪些地方)

……

Point-by-point responses to Reviewers' comments

Reviewer #1:

复制粘贴审稿意见

Response:

作者的回复

……

 

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编译/婷婷

阅读(5554) 2021年07月22日
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