投稿信的作用因人而异：些期刊编辑会直接忽略它，但是有的编辑会非常关注投稿信的内容。编辑必须处理的稿件数量可能影响了他们对投稿信的态度，不过这不意味着你可以轻视这一步。

好的投稿信只需写明几个要点，就可以对投稿有很大助益。

1. 用名字称呼主编。注意要写对主编的名字和期刊的名字，尤其是在这本期刊不是你的第一选择的时候。这是一个常见错误，并且会使编辑对你的印象大打折扣。

如果有多位编辑，你可以选择对你的论文主题最为了解的那位。如果你不掌握这类信息，可以把所有编辑的名字都写上，或者只写“Dear Editors”。

2. 对编辑来说，最重要的是这一部分：简要描述论文主题，它与此期刊的关联，它对已有知识的贡献。

为了支持你对论文的描述，你可以查看此期刊前一年是否发表了类似的论文。你的论文与他们的发表趋势相符吗？它会不会有助于继续这一趋势，或是增加一些新的东西？在信中阐述这些问题，记得写出具体的参考论文。这样可以显示出你对期刊内容很熟悉，也能突出你的论文与期刊的关联，有助于让它进入审稿环节。

3. 你也可以建议三到六个审稿人。虽然这些建议可能不被采纳，但任何可能降低编辑审稿工作量的举措都会让编辑开心。你可以选择参考文献的作者，编辑委员会的成员，或者领域中的其他学者。你不能选择同事、合作者、朋友或其他有利益冲突的人。

你也可以列出不应该审稿的人，比如合作者、竞争者，或者不能给出公正审稿意见的人。

4. 要给出正式声明，说明作品的原创性、没有同时投给其他期刊、所有作者都同意投稿、你在论文的发现和结果中没有利益冲突，还要写明所有供资机构的名称。你还可以列出为论文给出反馈和投稿前意见的人。如果你已经把论文上传至预印本网站上，你也要写明链接。

（预印本指尚未投稿、或已投稿但尚未在正式出版物发表，但为及时跟同行交流而自愿在个人博客、维基站点、或会议等发布的论文或报告。预印本网站为收录此类论文的网站。）

以上信息不要超过半页。虽然篇幅很短，但是经过细心的组织安排后，它能够高效地告诉编辑为什么你的论文适合这本期刊，以及它对读者有什么好处，从而助力稿件的接收。

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编译/石珺怡

参考资料：http://www.saudija.org/article.asp?issn=1658-354X;year=2019;volume=13;issue=5;spage=35;epage=41;aulast=Nicholas