论文好不容易提交出去，突然发现：

◆作者名字拼错了！

◆合作单位英文漏了个词！

◆作者顺序跟当初说好的不一样！

◆甚至有作者换了单位想更新信息……

这种情况还真不少见。

今天就来说一说投稿后到底能不能修改作者信息？该怎么操作？哪些情况基本没戏？文末附上一份申请修改作者姓名的邮件模板，可直接套用哦～

其实能不能改，关键看论文现在处于哪个阶段🧐。

1 论文投稿阶段

在这个阶段，论文还没正式提交，修改作者信息相对简单。只要所有作者同意，通讯作者可以直接在投稿系统及文中进行修改，包括增删作者、调整顺序、更正拼写错误等。

但要注意：哪怕是在这个阶段，每次修改也最好保留所有作者同意的记录（比如邮件或聊天截图），避免日后产生争议。

2 论文返修阶段

一般返修阶段是可以更改作者信息的，但也要注意：

1）查看作者指南，看期刊是否允许更改作者；不少期刊也会明确要求填写《作者变更申请表》，并提供充分的书面理由；

2）修改作者的申请一般需要由通讯作者提出，并且提供充分、合理的实质性理由，并附上所有作者同意的书面证明，最后由主编决定是否允许更改。

3）第一作者和通讯作者不建议修改变动，新增作者一般按顺序往后排，不建议随意调整顺序，而且改的时候要和所有作者协商好，避免后期争议。

随意增删作者可能引发期刊对学术诚信的质疑，甚至可能影响论文最终是否被接收。

Springer出版社对于作者信息更改的说明

Elsevier出版社对于作者信息更改的说明

3 论文接收后

论文被接收后，此时想修改作者信息就很难了，除非一定要修改，不然还是不要尝试了。

Springer等出版社明确表示：论文接收后，不接受增删作者、作者顺序调整或变更通讯作者。

如果真的想修改，那么通讯作者可以给编辑发邮件申请试试，说明理由，但只有在特殊情况下，编辑才会考虑变更。

4 论文已经发表见刊

论文一旦上线见刊，原则上几乎没办法再修改作者信息了。除非是Proof阶段，期刊出版部门弄错了作者信息，可以写邮件反馈，期刊编辑部核实后会帮你纠正。

如果论文已经正式发表，经过编辑批准的变更申请都会发布勘误(Corrigendum)。

但要是作者自己发现论文发表后信息有误想改，期刊大概率不会理。

德国的卡尔斯鲁厄理工学院气候学者Jan Cermak就遇到过发现自己名字被挂名在一篇从没见过的文章上，联系期刊想删除自己的信息，却被出版社告知删除不了。

所以啊，大家在论文发表之前，一定要仔仔细细核对作者信息，千万不能掉以轻心！

建议：

◆投稿前将作者姓名、单位、顺序等信息发群确认，保留记录；

◆最好使用单位官方的英文名称和标准缩写，避免拼写错误；

◆在校对阶段，一定要所有作者都参与校对，特别关注姓名、单位、基金号等关键信息。

科研无小事，细节决定成败，从写作开始，每个细节都得认真对待，论文的语言表达更是不能含糊。

邮件参考模板如下，大家需要根据期刊结合自身要求进行调整哦：

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