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埃米主编
论文投稿后状态一直卡在邀请审稿人怎么办?
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当你把稿件投出去后,看到系统里状态从"With Editor(编辑正在处理稿件)"变成"Reviewer Invited(邀请审稿人)",你心里窃喜,感觉离Accept又近了一步。

但等啊等,这个状态持续了一个月、两个月,甚至半年。你一次次地刷新系统,都是老样子、毫无动静。

这时候,难免会开始自我怀疑:

“是我的研究方向太冷门了吗?”

“还是论文写得不行,没人愿意看?”

“要不要发邮件问一下?编辑会不会觉得我事多?”

1 为什么论文找不到审稿人?

1) 论文太多,审稿人不够用

全球研究人员每年发表超过300万篇论文,每篇都至少需要2-3个审稿人。但活跃的、有经验的学者就那么多,他们邮箱里每周收到10-20封审稿邀请已是常态,根本忙不过来,只能挑着看。

2) 审稿人“用爱发电”

一篇负责任的审稿需要花几小时甚至几天,要逐字看内容、对数据、提建议,但这完全是义务劳动,没有任何报酬。而且学者们自己还要写论文、申项目、带学生,时间精力有限,自然顾不上审稿。

3) 研究过于前沿或者太交叉

如果你的研究刚好踩在两个学科的交叉地带,或者是没人涉足过的新方向,想找完全看得懂的专家就很难。

4) 期刊和编辑号召力有差别

坦白说,资深编辑或顶刊发出的邀请,大家会更重视。而新期刊或新编辑的人脉尚浅,发出的邀请很容易被忽略,自然迟迟找不到审稿人。

5) 标题和摘要不具有吸引力

审稿人也是在大量邀请中筛选感兴趣的稿件。如果标题和摘要写得含糊不清,没有亮点,很容易就被划走,根本没机会展示你研究的重点。

所以有时候,当编辑告诉你“找不到审稿人”时,他可能已经发出了几十封审稿邀请,却都石沉大海,他面临的压力可能并不比我们小太多。

2 卡在这一步我们能做什么?

1) 提供推荐审稿人

很多作者会忽略投稿系统中的“推荐审稿人”一栏,这其实是你帮助编辑推进流程的黄金机会。

一份高质量的推荐名单能极大减轻编辑的负担,那怎么找这些人呢?

● 从参考文献里找

优先选择那些近3年还在发表相关论文的学者,这说明他们还活跃在领域前沿。如果你的研究是对他们工作的延续、完善或回应,那更是绝佳人选。

● 在目标期刊上找

搜索在你投稿的期刊上发表过相关研究的学者。他们不仅是该领域的专家,期刊编辑对他们也更熟悉信任。

要是论文里能合理引用他们的成果,不仅能增加论文的深度,还能悄悄拉一波好感。

● 在学术会议上找

关注领域内的顶级会议,找那些担任大会报告、特邀报告或分会场主席的学者。他们都是领域内的活跃分子,研究方向也紧跟热点,找他们准没错。

● 重视青年学者

助理教授、副教授、博士后等处于事业上升期的青年学者,往往更愿意通过审稿积累学术声誉,回复率和效率可能也会比大忙人专家更高。

● 善用学术搜索引擎

在Web of Science、Google Scholar等平台输入论文核心关键词,重点关注那些高被引论文或最新发表的论文作者,这都是潜在的优质审稿人。

另外还可以主动提供一个“回避审稿人”名单(如直接竞争对手、近期合作者、有明显利益冲突的学者),这不仅能避免不必要的麻烦,更能体现你的专业和严谨,帮助编辑更快做出判断。

2) 委婉提醒编辑

催稿不是禁忌,但一定要讲究方法,既不能太频繁,也不能太生硬。语气一定要尽可能地礼貌客气。

● 投稿后3-4周还没更新状态,询问稿件的情况。

这时候可以主动问进度,同时表示能补充推荐人选。

邮件可以这么写:

Dear Dr. [Editor's Last Name],

I hope this message finds you well. I am writing to gently follow up on the status of our manuscript, "[Your Manuscript Title]" (ID: [Your Manuscript ID]). We understand that finding available and suitable reviewers can often be the most unpredictable part of the process.

情景A(已在投稿系统提交过名单):As noted during our initial submission, we had provided a list of potential reviewers in the system. Should it be useful, we would be glad to offer some additional suggestions.

情景B(未曾提供名单,或想提供一份新名单):To assist in the reviewer search, we have listed below several suggested reviewers, complete with their names, affiliations, and email addresses for your convenience.

[List of Reviewers Here]

Please let us know if there is any other way we can assist in moving the process forward.

Thank you again for your time and effort in handling our manuscript.

Best regards,

[Corresponding Author Name]

[Affiliation]

[Email Address]

● 投稿停滞超过3个月时,请求更新稿件状态。

这时候重点是求“状态更新”,别催着要结果。

邮件可以更诚恳些:

Dear Dr. [Editor's Last Name],

I hope this message finds you well. I am writing to politely inquire about the status of our manuscript, "[Your Manuscript Title]" (ID: [Your Manuscript ID]), which was submitted for your consideration on [Date of Submission]. We understand that the peer-review process requires considerable time and effort, and we wish to express our sincere appreciation for the work that you and the reviewers dedicate to upholding the high standards of [Journal Name].

As it has been approximately three months since submission, we would be truly grateful if you could provide us with a brief update when you have a moment. Knowing the current stage of the process would greatly assist us in coordinating our ongoing research efforts related to this work.

Thank you for your time and attention to this matter. We continue to be very enthusiastic about our work and look forward to the outcome of the review process.

Best regards,

[Corresponding Author Name]

[Affiliation]

[Email Address]

编辑收到这类邮件,通常会回复进展,甚至直接问你要更多审稿人推荐。这其实是推进流程的好信号。

3) 审慎考虑“撤稿转投”

如果等了半年以上,沟通后编辑还是说“找不到审稿人”,而且你的研究又有很强的时效性,那你就可以和其他作者一起讨论考虑撤稿了。

⚠但要注意:

● 不要轻易换刊

跨学科研究或者太前沿的研究即使转投新期刊可能还是会面临同样问题。因此,应尽力推动当前的投稿流程,与编辑、其他作者充分沟通后,再做出决定。

● 撤稿要明说

必须通过邮件向编辑正式提出撤稿申请,在获得确认且稿件状态更新为"Completed Withdrawal(撤稿)"后再转投其他刊物,避免产生“一稿多投”的学术风险。

如果最终决定撤稿,相信这次投稿经历也是一次宝贵的学习机会。

4) 考虑发表预印本

在准备下一次投稿时,可以和其他作者商讨,考虑将论文以预印本形式发布在arXiv、bioRxiv等预印本服务器上。

这样做有三个好处:

● 抢占先机:至少论文已经存在,可以引用。

● 完善论文:能提前收到同行反馈,进一步完善研究。

● 提升关注度:有时预印本上的热门论文更容易吸引期刊编辑或审稿人的注意。

如果选择先预印后投稿,那么在投稿时应该在Cover Letter(投稿信)中说明情况,并附上预印本链接等相关信息。

但是当稿件投稿后,就不应该将同一稿件上传至预印本服务器,否则可能会引发版权和重复发表的争议。

论文卡在“邀请审稿人”阶段,是很多研究者都会遇到的常态,这不一定代表你的研究有问题。

所以下次再看到系统状态一动不动,别自己干着急。先花时间整理一份推荐审稿人名单;然后再给编辑写封得体的邮件,问问编辑进展如何,主动推进一把。

 

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参考资料:

[1] https://conservationbytes.com/2025/05/07/journal-editors-struggling-to-find-reviewers-there-are-some-bloody-good-reasons-why/

[2] https://academia.stackexchange.com/questions/12144/what-happens-if-the-editor-cannot-find-reviewers

阅读(138) 2025年12月10日
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