在向期刊投稿的过程中，获得返修的机会是值得被鼓励的事。这不仅代表稿件质量得到了初步认可，也意味着论文进入了重生阶段。
加州大学资深社会学教授Tanya Golash-Boza结合自己多次返修后成功发表的经验，整理出了10个可直接照做的步骤。让你告别返修混乱，有条理地搞定论文大修。
1 研读编辑来信
收到编辑回复后，别急着上手修改，先明确回复类型，再针对性行动，避免走弯路、做无用功。
🔶编辑的可能回复包括：
1） 直接接收（Accept）：理想结果，文章整体优秀，无需修改或仅需微小格式调整，可直接接收；
2） 小修（Minor Revisions）：文章质量达标，仅存在少量细节、格式或表达上的瑕疵，按要求改完基本可接收；
3） 大修（Major Revisions）：文章有核心亮点，但存在明显缺陷，需进行大幅度、系统性修改；
4） 拒稿（Reject）：文章与期刊定位不匹配，或存在难以弥补的硬伤，达不到期刊接收标准；
5） 推荐转投（Desk Reject with Recommendation）：编辑认为文章质量不错但不适合本刊，推荐转投同系列兄弟期刊。
如果对编辑的要求有疑问，可以直接向编辑咨询，或者请更有经验的同事帮忙解读，避免理解偏差导致返工。
2 创建Excel表
不要直接在原稿上修改，推荐使用Excel建立结构化的修改对照表，建立包含以下四列的矩阵：
● 来源（Source）：标注建议出自哪位审稿人或编辑；
● 意见（Comments）：完整摘录或概括审稿意见；
● 回应（Action/Response）：具体的修改思路，以及相应的回复；
● 完成情况（Status）：追踪进度。
3 提取意见，忽略负面语气
这一步需要耐心地将审稿意见逐条摘录，填入Excel的“意见”栏。
过程可能会有些艰难，有些审稿人的评论可能语气尖锐、甚至带点恶意，但不用往心里去。
我们只提取有用的修改信息，忽略负面语气，将尖锐表述转化为客观、可执行的修改建议。
比如：
审稿人可能会写：“One major problem with this article is that the research methods are suspect（本文的一个主要问题是研究方法值得怀疑）”。
你可以把它重写为：“Provide a more accurate and complete discussion of the data collection（提供更准确、更完整的数据收集讨论）”。
同时，一定要标注意见的来源（比如审稿人1、审稿人2、编辑），方便后续核对。
4 重新整合意见
审稿人的意见往往比较零散，可能多个审稿人会从不同角度提到同一类问题（比如文献综述、概念框架）。
建议按论文结构（如引言、文献综述、方法论、数据分析等）进行分类整合，后续修改时可以集中发力。这样既能提高效率，也能确保修改后的论文逻辑连贯。
5 明确回应所有意见
针对Excel里的每一条意见，都要在“回应”栏写下具体的修改动作。
比如：
审稿人建议：清晰界定transnational与transborder的区别；
你可以写：Add one paragraph to the conceptual framework that clearly explains the difference between transnational and transborder, and why this distinction is useful（在概念框架部分新增1段，解释两者的差异及区分的必要性）。
小贴士：所有意见都需要回应！哪怕你不同意某条意见，也不能直接忽略。要明确说明“为什么不采纳”。比如审稿人建议补充某个人的传记特征，你可以回应“This step is not necessary for the current argument（该内容与本文核心论点无关）.”
6 由易到难进行修改
整理好修改计划后，就可以着手修改了。
如果觉得任务量较大、无从下手，建议从明确且易于处理（如文献引用完善、数据图表格式优化）的修改项开始，逐步建立信心、进入状态。
随后再集中精力修改论证逻辑、补充研究方法细节等。
7 撰写正式回复信
Excel是梳理思路、追踪进度的工具，不要直接把Excel发给编辑，提交给编辑的应是一份格式规范、礼貌专业的回复信。
示例：
Reviewer #1 comment: "In your analysis of the data you have chosen to use a somewhat obscure fitting function (regression). In my opinion, a simple Gaussian function would have sufficed. Moreover, the results would be more instructive and easier to compare to previous results."
Response: We agree with the Reviewer #1 that a simple Gaussian fit would facilitate comparison with the results of other studies. However, our tailored function allows for the analysis of the data in terms of the Smith model [Smith et al, 1998]. We have added two sentences to the paper (page 3, paragraph 2) to explain the use of this function and Smith’s model.
8 逐一核对，确保没有遗漏
完成所有修改和回复信撰写后，需对照最初的审稿意见回头核对，确保每一条建议均已得到实质性回应，且回复信中的描述与正文修改内容完全一致（页码、行号也要对得上）。
9 通读全文，保证文章流畅性
修改完所有细节后，把审稿意见和回复信放在一边，从读者的视角重新通读一遍文章。
🔶重点检查：
● 看看修改后的内容是否流畅？
● 论点是否连贯？有没有因为修改某部分，导致前后逻辑矛盾？
如果担心语言表达不够地道、逻辑不够严谨，也可以找埃米编辑，我们有美国本土同领域的资深编辑团队，不仅有多轮润色，确保每次返修论文语言表达都能准确地道，还能深度润色回复信，提高稿件接收概率。
10 重新提交
最后把修订稿（通常包括修订标注稿和无痕迹稿件）与回复信一起重新提交到投稿系统。
返修是学术成长的必经之路。它不仅是对论文质量的打磨，更是与同行专家深度的学术对话。通过这10个标准化的步骤，你可以将焦虑转化为高效的行动，大幅提升论文的接收概率。
祝大家每一次返修，都能顺利发表！
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参考资料：
[1] https://getalifephd.blogspot.com/2011/03/how-to-respond-to-revise-and-resubmit.html?showComment=1302226984061#c5550334419669686422
