返修过程中，可能会出现各种意外情况，实验补不完、手里课题扎堆、甚至稿子改好了，结果导师忙忘了，一不小心就错过返修截止日……很多人这时候就慌了，怕之前的努力全白费。

其实不用太焦虑，期刊的返修截止日期，不是卡死的红线，主要是方便编辑部统筹安排流程，也督促作者按时完成修改。

如果你截止日期无法按时完成，可以向编辑部申请延期返修(Extension for Revision)，并提出一个你会努力赶上的截止日期。只要你的理由合理、态度诚恳，绝大多数编辑都会通融。

未按时修改，并不意味着你的论文不符合科学标准。因此，拒绝的可能性不大。不过，未按时完成且不提前解释，会显得你不在意且态度消极。

1 什么时候申请延期最合适？

编辑部给的返修期限，短则一周，长则1-3个月，具体看期刊要求，超时后的影响分两种：

1） 轻微超时：系统大多还能正常提交，编辑部一般不会直接拒稿，会先发提醒邮件，询问你是否继续返修、大概需要多久；

2） 严重超时：收到提醒后不回复、不处理，大概率会被视为自动放弃，论文拒稿或撤稿，后续可能需要重新投稿。

有的时候就算后续补了返修稿，也可能因为不重视，让编辑部对稿件印象变差，影响后续审稿。

所以能不超时就不超时，真要超时，一定要及时处理。

如果感觉不能按时完成，建议至少提前5-7天就申请延期。

一方面，显得你做事稳妥、尊重编辑部工作；另一方面，万一极少数情况编辑不同意，你还有几天时间紧急赶工、补救返修。

2 申请延期的理由怎么写才合理？

编辑部通常会接受以下几种理由，大家可以根据自己的实际情况进行组合👇：

1） 补充实验耗时较长

这是最常见的理由。比如某些生物样本需要培养周期，或者某些大型计算需要更长的运行时间。

2） 获取数据/材料受阻

比如购买的试剂耗材物流延迟，或者核心实验设备正好需要维修校准。

3） 作者突发不可抗力

第一作者或通讯作者遇到了不可抗力的突发状况，如生病、处理紧急家庭事务等。

4） 审稿意见过多且复杂

审稿人提了十几条意见，每一条都需要深度修改，为了保证论文质量，你需要更多时间。

5） 文章需要论文润色

审稿人提出文章存在语言或写作方面的问题，为了提升论文整体表达质量，需要额外时间进行专业润色。

3 延期申请邮件模板

申请延期的核心的是：态度诚恳、内容简洁、理由合理。一定明确表达你非常重视这篇文章，正是为了保证修改质量，才不得不申请延期。

在这封邮件中应该包含：

● 问候编辑部老师；

● 说明论文标题、稿件编号（方便编辑部快速找到稿件）；

● 客观说明超时原因（实验补充、数据验证、修改意见多等合理理由）；

● 明确申请延期的具体时间；

● 承诺按时提交返修稿。

Dear [Editorial Name],

I hope this email finds you well. I am writing to formally request a short extension of the revision deadline for my manuscript.

Manuscript ID: XXX

Manuscript Title: XXX

Original revision deadline: XXX

During the revision process, [additional experimental analysis is required to further improve the overall quality and reliability of the study]. Therefore, I am unable to complete the revisions within the original time limit.

I sincerely request an extension of approximately [two weeks]. I will carefully revise the manuscript according to the reviewers' comments and submit the full revised version before the new deadline.

Thank you for considering my request. I look forward to your understanding and am happy to discuss this matter further.

Sincerely,

[Corresponding author]

[Contact information]

4 如果申请被拒绝了怎么办？

虽然这种情况很少见，但如果发生了，你有两个选择：

1） 按原定计划提交：尽力完成核心修改，并在回复信中说明部分小问题由于时间关系未能完美解决（风险较高）。

2） 作为新稿件重投：错过了截止日期，系统可能会自动关闭。你可以等彻底改好后，给编辑发邮件，询问是否可以按照新稿件重新投稿，并请求沿用之前的审稿人。

返修超时真的不可怕，可怕的是超时还不沟通、硬拖着不回复。提前规划、主动说明、礼貌申请，绝大多数情况都能顺利延期。

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参考资料：

[1] https://letterin.net/magazine-publisher/letter-template-requesting-publication-extension

[2] https://www.elsevier.support/publishing/answer/could-you-extend-the-due-date-of-my-revision