时间不够用，可能是科研人相当熟悉的一句话。实验没做完，导师又催数据；刚准备写论文，临时会议又占掉半天；文献收藏了一大堆，读完的却没几篇......

明明从早忙到晚，睡前一复盘却发现：今天好像什么都做了，又好像什么都没推进。科研人的时间管理，不是把每天塞得满满当当，而是学会取舍，把有限的时间用在真的重要的事情上。

Nature分享了6个提高时间管理能力的实用方法，帮科研人少一点无效忙碌，多一点有效推进。不必把自己变成工作狂，也能让科研更高效、更从容。

1 制定计划

科研人的一天，往往不只有一件事。论文、数据、项目、会议，再加上各种临时任务，事情一多，很容易忙得团团转。这时候，一份清晰的计划就很重要。

1） 列出对实现目标至关重要的任务。不要只依赖记忆，你的记忆力可能远没有想象的那么好。

2） 将大任务拆成一个个可执行的简单目标。这会让你有切实可行的前进方向，有一幅清晰的路线图，知道自己要做什么，什么时候做。

3） 将任务分别安排到多个时间段，每个时间段完成特定的任务。写论文时这一点尤为重要，在这个时间段内集中精神，不要被其他工作打扰。

4） 对任务进行优先级排序，这一步非常重要。在代办清单上用不同颜色进行标注，明确任务的重要性和紧迫性。别一天下来，重要的事情反而没完成，只完成了一些有趣容易的事。

5） 定期更新和检查你的代办清单，完成后就直接划掉，给自己一些小小的成就感和仪式感。多多奖励自己，才能让自己有更多能量。

2 避免分心

你有没有算过社交媒体占用了你多少时间？导师的通知、同门的求助、期刊的返修提醒，全从这儿来，离了真不行。但问题是，它们吃掉你注意力的程度，早就超过它们该占的那份了。

刚准备读文献，手机嗡一下响了，想着“我就看一眼”，结果半个小时过去了。更可怕的是，你已经习惯了随时被打断。

所以，当你真需要全神贯注干一件事的时候，例如修改论文讨论，投稿文章时，试试关掉社交媒体，不要让思路被打扰。

3 学会说不

科研人要勇敢说不。导师安排一个任务，“好的”；同门让你帮忙盯个数据，“没问题”。结果回头一看，自己的论文没写、实验没做、数据也没整理。

科研人的时间和精力都是有限的，不可能每件事都同时做好。诚实面对自己并照顾好自己的健康至关重要。

遇到新任务时，先看看自己手上还有哪些工作。如果确实排不开，别硬着头皮全部答应，可以把自己的工作安排和导师或领导说清楚，让对方帮你确定优先级。

毕竟，及时说清楚“现在做不了”，往往比之后说“没做完”更靠谱。

4 给自己放个假

适当休息、做点科研之外的事情，反而能让大脑换换频道。有时候卡了半天的问题，出去走一圈、睡一觉，回来反而一下就想明白了，感觉头脑相当清晰。

工作日里，也给自己留点发呆的时间，别把每一分钟都塞满。跟人聊聊，换个角度想想，说不定别人一句话就帮你省了三天弯路。

所以，工作的时候认真做，该休息的时候也放心休息。有些邮件不必半夜就回，审稿邀请躺一晚上，明天处理也来得及。科研是长期战，不要把自己榨干。会休息，也是科研人的一种能力。

5 想法可以很多，但别什么都做

看了一篇新文献，发现一个新方向；和导师、同门聊几句，又冒出一个新想法；做实验时发现新的问题，又想顺手研究一下。

想法越来越多，反而不知道该先做什么。有新想法是好事，但不一定都要马上做。可以先把事情分成两类：

必须完成的：关系到论文、毕业、项目进度的核心工作，先做好；可以加分的：做了更好，但不做也不会影响当前目标的工作，之后在考虑。

6 计划赶不上变化，及时调整

实验失败、数据有问题、论文被拒，这些都太正常了，但失败之后怎么办，才是分水岭。

其实这时候该做的，是停下来，及时调整一下优先级。先看看现在关键的问题是什么，把那些不紧急的事情暂时放一放，集中时间解决眼前的核心问题。

但别自己硬扛。这时候应该找的人，就是你导师。导师见过的失败比你多得多，当你觉得没戏了时候，他可能会说这太正常了，并帮你更快找到下一步的方向。

遇到问题及时调整，比抱着原计划硬撑更重要。

说来说去，时间管理不是什么高大上的技能，就是搞清楚一件事：你到底想把时间花在哪。活是干不完的，与其把每天排得满满当当，不如找到适合自己的节奏，让有限的时间用在值得的地方。

你不需要变成时间管理大师，只需要比昨天的自己，清醒一点点。少一点无效忙碌，多一点有效推进。希望这些方法，能帮你在忙碌的科研生活中，找到一点从容，也找回一点对时间的掌控感。

毕竟，科研是场长跑，不必每天拼尽全力，但要尽量走得稳一点、久一点。如果实在忙不过来，可以把专业的事交给专业的人，埃米编辑可以帮你论文润色，解决语言表达问题，还有选刊、投稿协助、格式排版等服务，让你能把更多精力放在研究和实验上。

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参考资料：

https://www.nature.com/articles/d41586-019-00973-6